בוט כמנהל תוכן: איך מגדירים עובד דיגיטלי ליוצרים
מנהל תוכן עושה ארבעה דברים: מתכנן, כותב, מפרסם ומסכם. ארבעה פעלים וארבע משימות חוזרות, ולכל אחת מהן יש תבנית שאפשר ללמד. זו הסיבה שמנהל תוכן הוא תפקיד שמתאים לבוט יותר ממה שנדמה.
התשובה הקצרה
אפשר להגדיר בגרוק בוט בוט שמתפקד כמנהל תוכן: הוא מקבל כתב מינוי שמגדיר תפקיד וגבולות, קבצי ידע על הסגנון והקהל, ריצה שבועית קבועה ויומן ריצות. הוא מכין תוכנית, תסריטים, כיתובים וסיכום, ואדם מאשר לפני פרסום. מגדירים את כל זה בשפה רגילה, כפי שמלמד קורס גרוק בוט בפרקי הגדרת עובד והרצה בטוחה.
המטרה אינה לוותר על מנהל התוכן האנושי אלא לתת לו עובד שמטפל בעבודה השגרתית, כדי שיישאר לו זמן לרעיונות ולקשר עם הקהל.
איך נראה כתב מינוי למנהל תוכן
- תפקיד
- מנהל תוכן עבור יוצר או מותג מסוים, שמכין ולא מפרסם.
- משימות קבועות
- תוכנית שבועית, תסריטים, כיתובים, רשימת צילום וסיכום חודשי.
- ידע
- מדריך קול, פורמטים קבועים, רילסים מוצלחים ורשימת נושאים אסורים.
- גבולות
- לא מפרסם, לא עונה לפניות רגישות, לא מוסיף עובדות שאינן בקובץ הידע.
- אישור
- כל תוצר יוצא רק אחרי אישור של אדם.
רילס, כיתוב ותזמון: עובדים עם בוט
קורס וידאו בעברית על גרוק בוט: מעריכת סרטונים ורילסים ועד ניוזלטר ואינסטגרם. 297 ש״ח ועוד מע״מ, תשלום חד פעמי.
שבוע של בוט מנהל תוכן
| יום | מה הבוט מכין | מה אתם עושים |
|---|---|---|
| ראשון | תוכנית תוכן לשבוע | אישור והחלפת נושא אחד |
| שני | תסריטים והוקים | תיקון בקול שלכם |
| שלישי | רשימת צילום | צילום |
| רביעי | כיתובים לרילסים | בחירה ואישור |
| חמישי | לוח פרסום | פרסום בפועל |
| שישי | סיכום השבוע | החלטה מה להמשיך |
הלוח הוא דוגמה לפי תפקיד ולא נוסחה. כל יוצר מתאים אותו לקצב ולערוצים שלו.
מתי זה מתאים, ומתי עדיף לחכות
- מתאים: כשיש לכם לפחות כמה פורמטים שחוזרים, ומדריך קול כתוב או אפשרות לכתוב אחד.
- מתאים: כשהזמן שלכם הולך על הכנה ולא על יצירה.
- עדיף לחכות: כשעדיין מחפשים סגנון. בוט מחזק סגנון קיים, ולא ממציא אחד במקומכם.
- עדיף לחכות: כשאין מי שיבדוק. בלי אישור אנושי אין טעם בבוט שמכין לפרסום.
מה יומן הריצות נותן
אחד היתרונות של בוט הוא שיש לו יומן: רשימה של מה שהוא הכין ומתי. ליוצר או למנהל סושיאל זה אומר שאפשר לחזור ולבדוק מה יצא לפני שבועיים, איזה תסריט אושר, ואיזה נדחה. במקום לזכור, מסתכלים. הקורס מלמד לקרוא את היומן ולהשתמש בו כדי לשפר את כתב המינוי. בנוסף יש מונה עלות ותקרה, כך שריצה שבועית לא תצבור הוצאה בלי שמרגישים.
אם יש לכם צוות קטן, אפשר לחלק: בוט אחד לתכנון ותסריטים, ובוט שני לכיתובים וסיכום. הקורס מלמד גם צוות בוטים, ואיך לשלב אותו עם צוות אנושי.
שאלות נפוצות
האם בוט יכול להיות מנהל תוכן?
בוט יכול למלא את החלק השגרתי של התפקיד: תכנון, כתיבת טיוטות וסיכום. ההחלטות היצירתיות והאישור לפני פרסום נשארים אצל אדם. כך מקבלים עובד שמכין את הקרקע, ולא תחליף לקול ולשיקול הדעת של היוצר. ההגדרה נעשית בשפה רגילה. כך הם חוסכים זמן הכנה ושומרים על הקול האישי.
מה צריך כדי להגדיר אותו?
כתב מינוי, קבצי ידע על הסגנון והקהל, וריצה שבועית. הקורס מראה כל צעד על המסך, בלי צורך בתכנות.
אפשר לתזמן אותו לרוץ לבד?
כן. הקורס מלמד ריצות קבועות וטריגרים, ויומן ריצות שמראה מה נעשה.
מה עם הוצאות?
בקורס יש שיעור על מונה עלות ותקרה, כדי להגביל את השימוש מראש.
האם מתאים ליוצר יחיד?
כן, כל עוד יש משימות חוזרות. ליוצר יחיד בוט אחד בדרך כלל מספיק, ובהמשך אפשר להרחיב לצוות בוטים כשיש משימות שמצדיקות הפרדה, למשל כיתובים בנפרד מסיכומים. כדאי להתחיל בקטן ולהרחיב רק אחרי שהבוט הראשון יציב.
שיעור עריכה ורילסים בתוך 52 שיעורים
קורס וידאו בעברית על גרוק בוט: מעריכת סרטונים ורילסים ועד ניוזלטר ואינסטגרם. 297 ש״ח ועוד מע״מ, תשלום חד פעמי.